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Organisation
rationnelle de visites guidées pendant l'été et durant toute
l'année pour les groupes, création d'un
"emploi-jeune" pour poursuivre de façon permanente la
promotion du site. |
Compte
rendu de l’assemblée générale du 18 août 2002 de l’association
des amis de l’abbaye de Marcilhac sur Célé
Membres
présents :21 - Pouvoirs : 75
Membres
présents : Monsieur Fabre Falret (Président) - Monsieur
Fabre Falret Arnault (trésorier) - Monsieur Henri de Géniès -
Monsieur Michel de Géniès - Monsieur et Madame Evain - Madame Delmas
- Monsieur et Madame Renaud - Madame Secordel
Martin - Monsieur Delpech - Monsieur
Savin - Monsieur Pons - Madame Menassol - Monsieur Lieurade - Monsieur
Delmas Pierre - Monsieur et Madame Delvincourt - Madamoiselle de
Mas Latrie
1) Rapport moral
par le Président :
Le Président ouvre
la séance , il remercie les membres présents et mentionne l’absence
de Mme François , secrétaire de l’association.
Le Président lance
un appel à candidature , afin d’élire un nouveau trésorier au
bureau de l’association, cet appel reste sans succés, le bureau
continuera à fonctionner sous sa forme actuelle.
Le président évoque
alors le problème du dépliant touristique explicatif du
village de Marcilhac et de ses environs .Faute d’avoir trouvé un
accord avec l’office de tourisme du Pays de Figeac-Cajarc, ce
dépliant qui est la seule source d’information sur Marcilhac, est
entièrement à la charge de notre association alors qu’il devrait
être réalisé et financé par l’office de tourisme du Pays de
Figeac-Cajarc
En 2001 l’association
avait pris en charge la totalité du financement de cette plaquette, l’office
de tourisme intercommunal prétextant alors de ne pas avoir
inscrit cette dépense lors de l’établissement du budget
En 2002
toujours pas de dépliant pour Marcilhac et toujours le même refus de
l’office de tourisme de financer l’édition de ce dépliant ;
devant l’urgence de la situation l’association des amis de l’abbaye
à fait éditer ce dépliant, la facture d’environ 750 euros n’est
pas encore réglée.
Le Président demande
à l’assemblée quelle est son opinion sur ce sujet.
A l’unanimité l’assemblée
déclare que ce n’est pas à l’association des amis de l’abbaye
de financer ce dépliant ,ceci étant le rôle de l’office de
tourisme du Pays de Figeac- Cajarc.
Le Président
déclare que les membres doivent se concerter afin de trouver quels
sont les moyens à employer afin d’obtenir un financement de l’office
de tourisme du Pays de Figeac Cajarc.
Le Président informe
l’assemblée du départ du père Philippe Olivier , et son
remplacement par le père Pradeilles, ceci ayant entrainé quelques
modifications dans le fonctionnement de notre association et notamment
en ce qui concerne l’exposition prévue en 2002 ex position de
sculptures ,peintures sur la représentation de la vierge qui a du
être remplacée par l’exposition sur les vielles cartes postales
sur le thème de Marcilhac .
2)
Présentation et approbation des comptes , annexe 1 :
Le Président
tient à souligner l’amélioration de la présentation et de la
lisibilité des comptes en fonction des remarques de l’assemblée
générale 2001.
Les recettes des deux
repas du marché organisés par l’association en 2001 n’ont
pas été répertoriés dans une colonne à part , ils sont intégrés
dans la rubrique produits.
Le Président
souligne que le nombre d’adhérents est constant depuis quelques
années.
3)
Questions diverses :
L’assemblée
propose la création d’une chapelle ouverte à tous ceux qui
souhaitent prier :
Actuellement l’église
étant fermée il est impossible d’y pénétrer sans demander la
clef.
Pour résoudre
ce problème, l’association propose sur les conseils de Pierre
Delmas, d’ouvrir une chapelle dans la salle de passage entre l’abbaye
et la salle Capitulaire, cette chapelle serait accessible librement
afin de pouvoir contenter les personnes désireuses de prier .
Après réflexion les
membres décide de proposer au père Pradeilles d’ouvrir cette
chapelle.
(de plus décision
est prise de demander une pièce d’indentité à tous ceux qui
souhaitent entrer à l’intérieur de l’église en échange de la
clef qui sera remise sur demande à la Maison du ROY)
Cartes de vœux :L’assemblée
propose d’utiliser quelques unes des cartes postales de l’exposition
afin de faire éditer des cartes de vœux pour cet hiver .
Projet d’exposition
2003 : le président demande à l’assemblée quels sont les
thèmes qu’elle souhaite voir aborder en 2003 (expositions et
spectacles).Plusieurs propositions émanent de la réflexion
générale :
- Sculptures liturgiques .
- Peintures religieuses.
- Théâtre dans les ruines
L’association
maintien le principe du concert et du vernissage ,de l’exposition
date à préciser ultérieurement.
Le Président évoque
le concert de gospel qui malgré un nombre d’entrées payantes
en hausse continue d’être déficitaire. Il revient sur les
concerts donnés par les chorales « Chants d’elles »
le 29/06 et « Ennae » le 12/07 qui furent des
succès aussi bien du point de vue des chanteurs que du public, en
effet le principe de ces concerts avec des chanteurs et des musiciens
non professionnel n’enlève rien à la qualité des spectacles
proposés , et le coût est moindre pour notre association car en
général la recette perçue est intégralement
reversée intégralement aux musiciens. Il est donc décidé de
poursuivre dans cette voie et de présenter durant la saison prochaine
des spectacles du même type.
Journées du
patrimoine 21/22 septembre 2002 : Outre les visites guidées
organisées pour le public, une quinzaine de véhicules anciens
seront de passage ,le 22/09 .De plus un tailleur de pierres s’est
présenté et à proposé de réaliser durant la journée une
reproduction d’un chapiteaux du portail ouest de l’abbaye .
Le Président termine
l’assemblée générale en évoquant le contrat de Frédéric
Lacoste permanent de l’association des amis de l’abbaye depuis
1998 et dont le contrat « emploi jeune » se termine en
Octobre 2003.
Le président indique
que selon toutes vraisemblances les subventions qui permettent de
maintenir cet emploi ne seront pas renouvelées.
Afin de pouvoir
maintenir ce poste l’association doit trouver un moyen de
financement à hauteur de 75% ,les 25 % restants pouvant être
assurés par l’association .Le Président indique que durant les
mois qui vont suivre l’association doit trouver les moyens de
financer ce contrat en partenariat avec différentes structures (Parc
Naturel, Office de Tourisme du Pays de Figeac Cajarc,
communauté de communes ). Des courriers seront adressés à ces
différentes institutions afin de trouver une bonne solution à ce
problème.
La séance est
fermée à 19 heures.
Le
Président : Philippe Fabre Falret
la
page
